各单位： 经研究决定，学校将召开全校教职工大会暨第七届“双代会”第三次会议。为保证大会的顺利进行，现将有关安排通知如下。 一、会议时间 1月18日（周四）上午09:00 二、会议地点 东苑体育馆 三、参会人员 全体教职工 四、工作要求 请各单位高度重视，明确专人负责，认真做好会议通知和组织工作，确保全员参会。原则上不得请假，如有特殊情况，严格履行请假程序，并填报请假人员汇总表（见附件），纸质稿经单位负责人签字并加盖单位公章后，于1月12日16:00前报党委校长办公室综合科（行政楼512室，58731051），电子稿发至邮箱：office2@nuist.edu.cn。 1月18日上午8:45前，各单位组织本单位教职工入场完毕，并按指定区域就座（座位安排另行通知）。请提醒参会人员体育馆入口处刷卡签到。无故缺席人员名单，将在组织人事部门备案。 五、有关事项 党委校长办公室负责总协调、主席台布置； 校工会协助会议组织，负责“双代会”相关工作； 宣传部负责摄影、宣传报道； 现代教育技术中心负责摄像； 总务处负责体育馆供电保障及空调、电子屏等设备保障； 后勤服务总公司负责体育馆桌椅摆放、茶水服务以及现场灯光、音响、电子屏等相关设施的会务服务； 保卫处负责活动报备、现场安保及体育馆周边交通秩序疏导。 特此通知 党委校长办公室 2018年1月9日 附件：请假人员汇总表