各中层单位：
南京信息工程大学第八届教职工代表大会暨第十一届工会会员代表大会至今已满5年，根据有关文件规定，经校党委研究，拟于2025年10月中旬召开换届大会。为做好会议准备工作，现就教职工代表大会和工会委员会（以下简称“双代会”）的代表选举事项通知如下：
一、“双代会”代表的条件
1.凡与学校签订聘任聘用合同、具有聘任聘用关系的在职教职工，均可当选为“双代会”代表；
2.认真贯彻执行党的路线、方针、政策，在教学、科研、管理、服务中起骨干和带头作用；
3.关心学校建设和发展，热心教代会、工会工作。积极参加学校民主管理实践活动，具有较强的民主管理和监督能力；
4.密切联系群众，维护教职工合法权益和学校整体利益，如实反映群众的意见和要求，有一定的群众威信；
5.为人公道正派，责任心强，遵纪守法，廉洁自律。
二、代表的产生办法
1.代表比例
“双代会”代表包括教职工代表大会代表，工会会员代表大会代表。根据《江苏省高等学校教职工代表大会实施办法》确定教代会代表名额为10%的规定，结合我校实际情况，确定教代会代表人数为312名。根据全国总工会《工会基层组织选举工作条例》《基层工会会员代表大会条例》相关规定，结合我校实际情况，确定工代会代表312名，其中包括校党政领导、工会、团委负责人。（代表名额分配表见附件1）
2.代表结构
根据有关规定，代表的构成既要照顾到学校各方面人员，又要充分体现学校以教学科研为中心的特点，故要求代表中教学人员代表不低于代表总数的60%；各学院的代表构成中，要注意推选学科骨干和具有高级职称的教师。同时要注意党、政、工、团、民主党派、女职工及青年、劳动模范(先进工作者)等代表的名额占合理比例。
学校党、政、工、团负责人及二级学院党委书记、分工会主席应作为教职工代表参加“双代会”，履行民主选举程序，在相关单位参加选举。
3.代表的选举
代表的选举工作在各单位党委（党总支、直属党支部）主持和工会参与下进行。
三、选举工作相关要求
1.各选举单位必须严格按照程序，在规定的时间内完成代表选举工作。
2.选举前，要通知到每一位教职工，保证每一位教职工能够行使民主管理权利。
3.各单位于9月13日前完成“双代会”代表的选举工作，确定代表名单，并报校工会（代表资格审查小组）。所有上报的材料（附件2/3/4）纸质版须加盖党组织公章后送交工会办公室（科创4号楼103），并发电子文档至校工会邮箱（ygh@nuist.edu.cn）。
中共南京信息工程大学委员会
2025年9月5日
