各单位:
经学校研究决定，定于10月11日召开南京信息工程大学第九届教职工代表大会暨第十二届工会会员代表大会，现将有关事项通知如下：
请大会正式代表于10月11日上午8:15前到大学生活动中心一楼门厅签到、领取会议材料（会务指南、校徽、代表证）。
请大会列席代表于10月11日上午8:50前到大学生活动中心一楼门厅签到、领取会议材料（会务指南、校徽、列席代表证）。因8:30-8:45会场内有预备会议，建议不要提前入场。
进入会场请服从工作人员引导，按划定区域就座（附件1：座位安排示意图）。
二、注意事项
1.根据相关文件规定，实际参会的代表人数必须超过全体正式代表人数的三分之二方可进行。请严格遵守会议纪律，准时出席，不迟到，不早退，原则上不予请假。
2.全体人员着正装出席会议，统一佩戴校徽和代表证；按指定区域就座，不随意调换座位；将手机调至静音或关闭状态，不随意走动、交头接耳，或处理与会议无关的事务。
3.会议材料为内部资料，请各位代表妥善保管，不得擅自传播。
请各单位安排专人及时通知到参会人员（正式代表、列席代表），并做好参会组织工作。确有特殊情况需请假的，请各分工会于10月9日（星期四）中午12点前，将请假汇总表报校工会综合科（科创4号楼103），电子稿发至邮箱：ygh@nuist.edu.cn。
党委办公室、校长办公室、校工会
2025.10.09
大会座位示意图（大学生活动中心二楼剧场）
